Privacybeleid
Op deze pagina worden de volgende met een beginhoofdletter aangeduide definities gebruikt:
1. Privacybeleid: het door BC GROUP vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.
2. BC GROUP: de groep van vennootschappen waarvoor het Privacybeleid geldt, t.w.SBC Group B.V. alsmede haar dochtervennootschappen: Centrum Arbeid en Mobiliteit, Centrum Arbeid en Mobiliteit II B.V., BC Group Participaties B.V. en Pre Intens B.V.
3. Website: de website van BC GROUP onder www.BC Group.nl
4. Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van BC GROUP verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en na 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
5. Gebruiker: elke gebruiker van de Website.
6. Opdrachtgever, Cliënt: elke derde die met BC GROUP een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens.
7. Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door BC GROUP verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, opleiding, coaching, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.
Artikel 2. Algemeen
BC GROUP is sinds de jaren ’80 een toonaangevend trainings- en adviesbureau voor de flexbranche. Ten behoeve van de activiteiten van BC GROUP worden privacygevoelige gegevens geregistreerd. BC GROUP behandelt deze gegevens in overeenstemming met het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en na 25 mei 2018 het bepaalde in de AVG / GDPR. BC GROUP handelt voor wat die persoonsgegevens betreft tevens in overeenstemming met de beroepscode voor van de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU). Aanvullend is voor alle medewerkers van BC GROUP een interne gedragscode van kracht waarin tevens bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot bescherming van alle privacygevoelige gegevens.
- Doelstellingen van vastleggingen zijn:
- het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan een training, opleiding, coaching, persoonlijke testen en/of scans met betrekking tot bijvoorbeeld leiderschapstrainingen of bedrijfsintern project dan wel de verloning volgens het payrollconcept;
- het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten; het – binnen het kader van de relevante wetgeving – toesturen van nieuwsbrieven en andere informatieve berichten, interessante trainingen en ontwikkelingen;
- het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren;
- het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van BC GROUP;
- het toegang geven tot online leertrajecten;
- het bekendmaken van informatie over deelnemers via eigen website / leerportaal;
- het berekenen, vastleggen en innen van kosten die verband houden met de gevraagde dienstverlening (inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen);
- het behandelen van geschillen;
- het doen van uitoefenen van accountantscontrole(s);
- de uitvoering of toepassing van een andere wet.
- De volgende persoonsgegevens worden door BC GROUP verwerkt:
- naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), alsmede het bankrekeningnummer van de opdrachtgever of deelnemer;
- een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens;
- nationaliteit en geboorteplaats van de opdrachtgever of deelnemer;
- gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de deelnemer;
- gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van de opleiding;
- gegevens die betrekking hebben op de behaalde studieresultaten;
- gegevens voor de organisatie van de opleiding;
- gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van trainingskosten;
- gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie en het geven van opdrachten, coaching en trainingen;
- andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een andere wet.
- De persoonsgegevens worden verstrekt aan:
- degenen die:
- belast zijn met de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of
- leiding geven aan de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of
- noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden.
- anderen, indien:
- de opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld vastlegging van een voedselallergie) of
- de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. BC GROUP zorgt ervoor dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden verder worden verwerkt of
- bij inkoop van trainingen die via derden geleverd worden.
- degenen die:
Artikel 3. Geheimhouding
Medewerkers van BC GROUP zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG / GDPR dienen te behandelen. Voor zover BC GROUP derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.
Artikel 4. Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens
Medewerkers van BC GROUP zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG / GDPR dienen te behandelen. Voor zover BC GROUP derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.
Artikel 5. Beveiliging, bewaring en verwijdering
BC GROUP ziet er op toe dat zij zich houdt aan de bepalingen van dit reglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, en na 25 mei 2018 de AVG/ GDPR, blijft gelden.
Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.
Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.
Artikel 6. Verstrekking van gegevens binnen BC GROUP
Artikel 7. Verstrekking van gegevens aan derden
- de doorgifte geschiedt aan een door BC GROUP voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde bewerker, met wie bewerker BC GROUP een overeenkomst heeft gesloten die erop toeziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;
- doorgifte van uw naam aan de accommodatie waar de training wordt gevolgd;
- doorgifte van uw naam, adres, postcode en woonplaats aan de distributeur van leermiddelen
- BC GROUP op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.
en/of
